为响应陕煤集团“协同增效年”战略目的安排,,,,,,钻井分公司聚焦项目一线员工报销“急难愁盼”问题,,,,,,克日正式印发《关于优化财务报销流程的相关划定》,,,,,,以“责任到人+手艺赋能”双维度刷新为抓手,,,,,,实现财务营业效率与生产治理效能的“双提升”。。。。。。
责任压实:构建“三日闭环”责任链条
此次报销流程刷新突出以“经办人认真制”为焦点,,,,,,将财务报销全流程责任精准锚定至项目一线。。。。。。明确经办人作为“第一责任人”需全程跟踪票据流转,,,,,,通过数智共享平台与OA系统实时监控审批进度,,,,,,自动协调跨部分协作堵点,,,,,,确保单笔营业从提倡至办结控制在三个事情日内。。。。。。针对因履职不力导致的流程延误或经济损失,,,,,,将依据《失职追责治理制度》启动追责机制,,,,,,通过“责任倒逼执行”的刚性约束,,,,,,推动流程节点无缝衔接。。。。。。数据显示,,,,,,试点阶段单笔报销平均耗时较此前缩短80%,,,,,,跨部分审批协同效率提升60%,,,,,,责任机制的落地直接破解了“流程空转”难题,,,,,,最终营业流程压缩至一日办结。。。。。。

手艺赋能:打造智能审批“高速通道”
依托自主研发的数智共享平台,,,,,,钻井分公司推出三大立异性数字化解决计划。。。。。。并行审批刷新:对《开票申请单》等高频票据,,,,,,突破古板“串联审批”模式,,,,,,启用跨部分同步审批功效,,,,,,审批链条时长压缩超50%;;;;智能时效管控,,,,,,系统强制设定审批节点2小时响应时限,,,,,,超时1小时自动触发二次提醒,,,,,,叠加“加急催办”功效,,,,,,彻底消除审批积压;;;;全流程透明化,,,,,,要害节点(提交、驳回、办结)实时推送新闻提醒,,,,,,经办人可通过“进度看板”一键掌握全流程状态,,,,,,实现从“线下跑腿”到“线上追踪”的模式转变,,,,,,通过“极速审批”通道,,,,,,较古板模式提速92%。。。。。。
长效结构:从“效率提升”到“治理升级”
“让数据多跑路,,,,,,让员工少跑腿”,,,,,,是此次刷新的主要目的。。。。。。该公司财务认真人体现,,,,,,此次刷新是财务数字化转型的“第一阶段”。。。。。。下一步,,,,,,将公司重点推进纸质票据电子化替换,,,,,,同时镌汰项目职员往返总部报送报表的时间本钱,,,,,,进一步提升事情效率;;;;同时,,,,,,深化“数据流”与“治理流”融合,,,,,,实现“让专业的人做专业的事,,,,,,让数据的流转替换职员的奔忙”。。。。。。
未来,,,,,,钻井分公司将以财务领域“小切口”刷新,,,,,,撬动企业治理系统“大提升”,,,,,,为公司高质量生长注入强劲动能。。。。。。
(梁子彤 李佳颖)